المواصفات والوصف الوظيفي لأعضاء الهيئة الإدارية في المؤسسة

 

 

الهيئة  الإدارية 

نموذج وصف وظيفي لأعضاء الهيئة الإدارية

الرئيس ونائب الرئيس :

مواصفات الرئيس :

ملتزم بغايات وأهداف وبرامج المنظمة

يتمتع بمؤهلات قيادية (يشجع المحيطين به، يبتكر وسائل ومجالات عمل جديدة للمنظمة، يعمل على تطوير العمل، ...)

يتمتع بمهارات عالية في الاتصال والتواصل

يتمتع بثقة واحترام أعضاء الهيئة الإدارية

يمنح الوقت الكافي للعمل في المنظمة

مهام ومسؤوليات رئيس الهيئة الإدارية:

ترؤس أعمال الهيئة الإدارية والهيئة العامة

قيادة الهيئة الإدارية في عملية التخطيط وتصميم البرامج والنشاطات

دمج الآراء المتنوعة في الهيئة الإدارية

تشجيع مشاركة كافة أعضاء الهيئة

تمثيل المنظمة لدى الهيئات الرسمية والقضائية

الإشراف على كافة أعمال المنظمة واللجان المنبثقة عنها

المشاركة في استقبال وفود المنظمة وتعريفهم بها

الإشراف على أعمال المنظمة المختلفة والطلب من المعنيين إعداد تقارير تقييمية

التأكد من قيام المنظمة بتسديد التزاماتها وتنفيذ اتفاقياتها

فتح قنوات اتصال مع الجهات الأهلية والرسمية المعنية بأهداف المنظمة

مساعدة وتشجيع المشاركة في عملية صنع القرار واتخاذه في المنظمة

تنمية روح الفريق لدى الأعضاء والعاملين في المنظمة

ويقوم نائب الرئيس بكافة أعمال رئيس الهيئة الإدارية في حال غيابه.

أمين السر :

وهو الشخص المسؤول عن الأعمال الكتابية للهيئة الإدارية وحفظ سجلاتها وإعداد مراسلاتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إدارياً برئيس الهيئة الإدارية.

مواصفات أمين السر:

أن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية

مهام ومسؤوليات أمين السر:

كتابة وحفظ محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية

التنسيق مع المعنيين بإعداد جدول اجتماعات الهيئة الإدارية

كتابة إشعارات للأعضاء عن اجتماعات الهيئة العادية والطارئة

إعداد رسائل المنظمة المتعلقة بالاتصال مع الجهات الرسمية

إعداد الرسائل الخاصة بإجراءات انتخابات المنظمة والإشراف على إيصالها إلى الأعضاء

متابعة انسجام أعمال الهيئة الإدارية مع النظام الأساسي للمنظمة

وضع نظام لحفظ سجلات المنظمة

إعداد التقرير الإداري السنوي للمنظمة

أمين الصندوق :

وهو الشخص المسؤول عن القيام بكافة الأعمال المالية والمحاسبية للمنظمة، سواء بنفسه أو من خلال متابعة محاسبي المنظمة، ويرتبط إدارياً بالرئيس.

مهام ومسؤوليات أمين الصندوق:

تنفيذ قرارات الهيئة الإدارية فيما يتعلق بالمعاملات المالية الخارجية

تقديم وصف دوري عم الوضع المالي للمنظمة

حفظ الدفاتر والمستندات المالية في مركز المنظمة

تحصيل وإيداع إيرادات وأموال المنظمة

إعداد التقرير المالي السنوي

البحث المستمر عن مصادر لتمويل المنظمة وتنمية مواردها

الإشراف على إعداد موازنات برامج ونشاطات المنظمة

http://www.ngoce.org