إعمل على زيادة كفاءة الاجتماعات وفعاليتها

 

 

لقد كانت الاجتماعات وما زالت وسوف تضل أمراُ اداريا واقعا ولكن ما يتغير هو الدور التي تلعبة الاجتماعات حينما يتحمل الموظفون مسئولية ادارة اعمالهم وتحسينها. لقد اصبح الضغط يتزايد على ان تؤدي الاجتماعات الى نتائج ملموسة على الدوام. إما ان تعقد اجتماعا جيدا بالفعل, وإلا فلا تعقده من الاساس افضل مالم يتم الاعداد للاجتماع بشكل جيد وما لم يتمكن الافراد المناسبون من حضوره فالافضل الا تعقد ذلك الاجتماع من الاصل.

اجعل الجميع يشتركون في تحمل مسئولية نجاح الاجتماع وحينما لا تسير الامور على نحو طب ينبغي ان تشجع الجميع على الحديث واقتراح طريقة لارجاع الاجتماع الى مساره السليم .ان الاجتماع يهم الجميع, والافراد الآخرون قد يكونون قادرين على تحسين جودته.اذا كنت لا تسمع وجهات النطر المختلفة والمتنوعه فذلك خطأ جسيم.

إنك انت من تحمي الخجولين والضعفاء. والعديد من الاجتماعات سيكون هناك افراد كالديناصورات ووحيد القرن, يهزون الارض بارجلهم ويملأون القاعة ضجيجا بأصواتهم الجهورية وسيكون هناك بعض السلاحف أيضاُ. وعندما تهاجم السلاحف تنسحب على الفور الى داخل الصدفة القوية التي حماها الله بها.بل وتنتظر هناك الى ان يمر الخطر بسلام. ولكن عندما تدخل السلاحف رؤسها وارجلها في صدفتها فستعدم اسهاماتها تقريبا.

اذاُ لا بد ان تحمي السلاحف من الديناصورات وبخاصة في المراحل الاولى من الاجتماع. وذلك الى ان يتمكن الجميع من التكيف بسهولة مع بعضهم البعض.إن القائد هو العامل الحافز الذي قد يحدث العديد من الانجازات فإذا كان الاجتماع لا يسير على مايرام فينبغي على القائد ان يتحمل المسئولية وان يقوم بواجبه تجاه هذا الاجتماع سيكون من الجيد ان تسير جميع الاجتماعات بسلاسة ونجاح ولكن الحقائق تشير الى ان ذلك لا يحدث كثيرا للاسف.

وكل ذلك بحسب المصدر المذكور نصا ودون تعليق.

المصدر:edariat