كيف تكتب لتحقق نتائج باهرة

 

سام ديب وليل سوسمان

 

 

كيف تكتب بطريقة مؤثرة ؟

إنك عندما تكتب فإنك تقول ثلاثة أشياء: شيئاً عن فحوى رسالتك ، وشيئاً عن الذي تكتب إليه ، وشيئاً عن نفسك فعندما تكتب بوضوح فإنك تظهر بذلك تفهمك لعقلية الشخص الذي تكتب إليه وأنك قد فكرت ملياً في الغرض الذي من أجله كتبت رسالتك وعبرت عنه بشكل جيد ، وأنك قدمت صورة إيجابية عن نفسك .

عندما تكتب بوضوح وتحقق هذه الأهداف الثلاثة فسوف تستمع ـ إضافة إلى ذلك ـ بمردود آخر هو أنك قد حققت المطلوب منك . وهذا صحيح . ذلك أن كتابتك الواضحة لمراسلاتك سوف توفرعليك الوقت ، وتبعدك عن الشعور بالإحباط والانزعاج لذا عليك أن تدرس هذه القوائم وتعمل على تحقيق الحد الأدنى المطلوب منك .

الجزء الأول : 10 خطوات للتغلب على الانغلاق الذي قد يصيبك عندما تكتب

- دون أي فكرة تطرأ على ذهنك في أي وقت تخطر لك .

- فكر في موضوعك بصوت مرتفع .

- أكتب أفكاراً موجزة عن موضوعك .

- أكتب كأنك ترسل برقية للقارئ

- جرب كأنك تجري مكالمة هاتفية مدتها ثلاث دقائق .

- استعمل الأسلوب الصحفي في طرح الأسئلة .

- اعمل خارطة من الأفكار الرئيسية ـ التي تريد تغطيتها ـ والتي تأتيك بشكل مفاجئ .

- اكتب المقدمة بعد أن تكون قد كتب بقية الموضوع .

- اكتب خاتمة حديثك أولاً .

- لا تحاول أن تكتب أحسن ما لديك من المرة الأولى .

الجزء الثاني: 9 طرق لتحسين أسلوبك في المراسلة

- أسال نفسك : (( هل لو كنت أتحدث سأقول ذات الكلام الذي كتبته ؟ )) .

- كن مقتصداً في كتابتك .

- لا تلجأ إلى استعمال جمل طويلة ومعقدة بوصل جميلة بعد الأخرى باستعمالك حرف العطف (( الواو )) .

- استعمل كلمات وعبارات قوية لخلق صور ذهنية موحية لدى القارئ .

- اكتب بصيغة أنت وليس بصيغة أنا .

- انتبه للاستعمال الصحيح لألقاب ومراكز الذين تخاطبهم .

- استعمل لغة مفعمة بالود .

- تجنب استعمال التعبير المستهلكة .

- استعمل أمثلة محددة تساعد على جعل طرحك أكثر قوة

الجزء الثالث : 7 نصائح للإقناع

- عندما تقوم بشرح شيء جديد أو غير مألوف بالنسبة للقارئ قارنه بشيء مألوف لديه .

- قم بتقديم الأدلة التي تدعم التعميمات أو النتائج التي تتوصل إليها .

- استعمل كلمات وعبارات واضحة الدلالة .

- اكتب للقارئ وليس لنفسك .

- ليكن ما تكتبه سهل القراءة .

- استخدم الرسوم ، والمخططات التوضيحية ما أمكن .

- لخص النقاط الرئيسية وأعد ذكر أهدافك في ختام المذكرات أو التقارير أ, الرسائل التي تزيد عن صفحة .

الجزء الرابع : 11 طريقة الكتابة رسائل مقنعة

- خطط قبل تكتب .

- وجه الخطاب مباشرة إلى القارئ .

- استخدم الجمل الإيجابية .

- استعمل الكلمات ذات الدلالات الواضحة القوية .

- احذف الكلمات غير الضرورية .

- دع فقرتك الافتتاحية تسترعي انتباه القارئ .

- اسرد الأخبار الجيدة في مقدمة الرسالة .

- دع الأخبار السيئة لنهاية الرسالة .

- اقنع قارئك بالأدلة والبراهين .

- اختتم رسالتك بالأعمال التي تريد أن تنجز .

- وقع اسمك بالحبر الأزرق .

وكل ذلك بحسب رأي الكاتب في المصدر المذكور نصا ودون تعليق.

المصدر:alqudwa